Как создать почту на своем домене (Mail.ru, Yandex, Gmail)

Процесс создания и настройки похож у всех 3х почтовых серверов, но есть свои особенности. Поэтому для каждого этапа будут ссылки на официальные подробные инструкции каждого из них.

Коротко, как подключить доменную почту: 
1) зарегистрируйте обычный почтовый ящик, 
2) зарегистрируйте организацию на workspace, 
3) подключите домен и подтвердите, что он принадлежит вам, 
4) настройте MX-запись. Готово! 
Не забудьте добавить DKIM и SPF к почте, это улучшит доставляемость писем.

1. Создание аккаунта для админа

Почта администратора должна быть создана и располагаться на доменах Mail.ru, Yandex или Gmail. 

Создайте новую почту на Mail.ru, Yandex или Gmail. Либо используйте существующую.

2. Регистрация организации.

Зарегистрируйте свою организацию на VK WorkMail, Яндекс 360 или Google Workspace, используя ранее созданный почтовый ящик в качестве email администратора.

3. Подключение домена

Перейдите на страницу подключения домена, введите имя домена и добавьте его.

Если вы создаёте почту на своём домене, необходимо подтвердить, что вы его владелец. Это можно сделать одним из трёх способов: DNS-запись, HTML-файл и Метатег. 

Выберите нужный способ на странице подтверждения и следуйте инструкциям:

Mail.ru
Yandex
Google

4. Настройка MX-записи

1. Войдите в панель управления доменом (зоной DNS) на сайте компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.
2. Перейдите в раздел управления DNS-зонами необходимого домена.
3. Удалите существующие MX-записи, и создайте новую MX-запись согласно соответствующей инструкции:

Mail.ru
Yandex
Google

5. Добавление SPF и DKIM (рекомендуется)

SPF-запись защищает от подделки вашего домена и позволяет предотвратить попадание писем, отправленных с ваших адресов, в спам. 

1. Войдите в панель управления доменом (зоной DNS) на сайте компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.
2. Перейдите в раздел управления DNS-зонами необходимого домена.
3. Добавьте новую ТХТ-запись согласно соответствующей инструкции:

Mail.ru
Yandex
Google

DKIM-подпись позволяет подтвердить, что адрес, указанный в поле «От кого», является реальным адресом отправителя письма, а также повышает «доставляемость» писем. Подпись может автоматически проверяться на стороне получателя: по результатам проверки сервер принимает решение, как поступить с письмом: принять, отправить в папку «Спам», отправить на дополнительную проверку или не принимать вообще.

1. Войдите в панель управления доменом (зоной DNS) на сайте компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.
2. Перейдите в раздел управления DNS-зонами необходимого домена.
3. Добавьте новую ТХТ-запись согласно соответствующей инструкции:

Mail.ru
Yandex
Google

Готово! Теперь у вас есть корпоративная почта на своем домене.
Не забудьте добавить сотрудников!